Cabinet de avocat Alexandra Rufă
Politica de confidențialitate și protecția datelor (GDPR)
Protecția datelor dumneavoastră face parte, firesc, din obligația de confidențialitate a avocatului. Această politică explică, în conformitate cu art. 13 și 14 din Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”) și cu Legea nr. 190/2018, ce date prelucrăm, de ce, pe ce temei, cât timp le păstrăm și ce drepturi aveți.
Cine este operatorul datelor
Operatorul datelor cu caracter personal este:
Cabinet de avocat Alexandra Rufă
Sediu profesional: Str. Năsăud nr. 55, Sector 5, București
Cod de identificare fiscală: [CIF — de completat]
Telefon: 0736 863 976 · E-mail: [email protected]
Pentru orice întrebare privind datele dumneavoastră ne puteți scrie la [email protected], cu mențiunea „Protecția datelor”.
Cabinetul nu a desemnat un responsabil cu protecția datelor, întrucât activitatea sa nu se încadrează în situațiile în care desemnarea este obligatorie potrivit art. 37 GDPR. Considerentul 91 al Regulamentului precizează că prelucrarea datelor clienților de către un avocat nu ar trebui considerată, în principiu, prelucrare la scară largă.
Ce date prelucrăm
a) Când ne contactați prin formularul de pe site
Numele și prenumele, numărul de telefon și scurta descriere a situației pe care o transmiteți.
b) Când ne contactați prin telefon, e-mail sau aplicații de mesagerie
Datele de contact (număr de telefon, adresă de e-mail), conținutul comunicării și eventualele documente pe care alegeți să le transmiteți.
c) Când deveniți client al cabinetului
Datele de identificare și de contact, datele necesare pentru încheierea și executarea contractului de asistență juridică și pentru facturare, precum și datele cuprinse în documentele dosarului. În funcție de natura cauzei, acestea pot include și categorii speciale de date (de exemplu, date privind sănătatea, în cauze de despăgubire) sau date privind fapte penale, în cauzele penale.
d) Date despre alte persoane
În legătură cu o cauză putem prelucra date ale altor persoane (părți adverse, martori, moștenitori, reprezentanți), strict în măsura necesară exercitării mandatului. Dacă ne transmiteți date ale altor persoane, vă rugăm să le transmiteți doar pe cele relevante.
e) Date tehnice la vizitarea site-ului
La accesarea site-ului, furnizorul de găzduire prelucrează automat date tehnice, precum adresa IP, tipul de browser, data și ora accesării și paginile solicitate, pentru afișarea și securitatea site-ului. Detalii despre modulele cookie găsiți în Politica de cookies.
Recomandare: prin formularul de pe site transmiteți doar o descriere scurtă, fără detalii sensibile (date medicale, informații despre fapte penale, coduri numerice personale). Detaliile le discutăm în cadrul consultației.
Scopurile și temeiurile prelucrării
| Scop | Temei juridic |
|---|---|
| Răspunsul la solicitarea dumneavoastră și programarea consultației | Demersuri efectuate la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract — art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR |
| Acordarea consultanței, asistenței și reprezentării juridice; executarea contractului de asistență juridică | Executarea contractului — art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR |
| Prelucrarea categoriilor speciale de date, atunci când sunt necesare cauzei | Constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță — art. 9 alin. (2) lit. f) GDPR |
| Prelucrarea datelor privind fapte penale, în cauzele penale | Art. 10 GDPR, în exercitarea profesiei de avocat, în condițiile Legii nr. 51/1995 și ale legislației procesual penale |
| Îndeplinirea obligațiilor legale (financiar-contabile, fiscale, profesionale, de arhivare și, acolo unde este cazul, de prevenire a spălării banilor) | Obligație legală — art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR |
| Verificarea conflictelor de interese înainte de preluarea unei cauze | Obligație legală și deontologică — art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR |
| Apărarea drepturilor cabinetului în eventuale litigii | Interes legitim — art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR |
| Funcționarea și securitatea site-ului | Interes legitim — art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR |
Nu folosim datele dumneavoastră pentru marketing și nu le vindem. Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, în sensul art. 22 GDPR.
Secretul profesional
Potrivit art. 11 din Legea nr. 51/1995 pentru organizarea și exercitarea profesiei de avocat, avocatul este dator să păstreze secretul profesional privitor la orice aspect al cauzei care i-a fost încredințată, cu excepția cazurilor prevăzute expres de lege. Informațiile pe care ni le comunicați sunt tratate confidențial, inclusiv atunci când nu ajungem să lucrăm împreună.
Cui pot fi comunicate datele
Datele sunt accesate de avocatul titular și, după caz, de colaboratorii cabinetului, care au obligații de confidențialitate. Ele pot fi comunicate, strict în măsura necesară:
- instanțelor, parchetelor, organelor de cercetare penală, executorilor judecătorești, notarilor publici, experților, traducătorilor și altor autorități sau instituții, în legătură cu cauza încredințată;
- furnizorilor de servicii care ne sprijină activitatea: găzduirea site-ului, serviciul de e-mail, servicii IT și de stocare, servicii de contabilitate. Aceștia acționează ca persoane împuternicite, pe bază contractuală, potrivit art. 28 GDPR;
- autorităților publice, atunci când legea ne obligă.
Furnizorii utilizați în prezent: găzduirea și securitatea site-ului — Cloudflare, Inc. (serviciul Cloudflare Pages); e-mail — [furnizorul serviciului de e-mail].
Transferuri în afara Spațiului Economic European
Unii furnizori de servicii (de exemplu, de găzduire, securitate sau e-mail) pot prelucra date în afara Spațiului Economic European. În aceste cazuri, transferul are loc doar dacă există o decizie de adecvare a Comisiei Europene (art. 45 GDPR) sau garanții adecvate, precum clauzele contractuale standard adoptate de Comisie (art. 46 GDPR). La cerere, vă putem oferi informații despre garanțiile aplicabile.
Cât timp păstrăm datele
- Solicitările care nu se finalizează printr-un contract: cel mult 6 luni de la ultima comunicare, cu excepția datelor minime necesare evidenței conflictelor de interese.
- Dosarele clienților: pe durata mandatului și, după încetarea acestuia, pe perioada impusă de reglementările profesiei de avocat și cel puțin pe durata termenului general de prescripție de 3 ani prevăzut de art. 2517 din Codul civil, pentru apărarea drepturilor părților.
- Documentele financiar-contabile: 10 ani de la încheierea exercițiului financiar, potrivit art. 25 din Legea contabilității nr. 82/1991.
- Datele tehnice de acces: pe perioada stabilită de furnizorul de găzduire pentru securitate, de regulă scurtă.
La expirarea acestor perioade, datele sunt șterse sau anonimizate.
Drepturile dumneavoastră
În condițiile GDPR, aveți următoarele drepturi:
- dreptul de acces la date (art. 15);
- dreptul la rectificarea datelor inexacte (art. 16);
- dreptul la ștergerea datelor (art. 17);
- dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18);
- dreptul la portabilitatea datelor (art. 20);
- dreptul de opoziție la prelucrările întemeiate pe interesul legitim (art. 21);
- dreptul de a retrage oricând consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare (art. 7 alin. (3));
- dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere (art. 77) și dreptul la o cale de atac judiciară (art. 79).
Pentru exercitarea drepturilor ne puteți scrie la [email protected]. Răspundem fără întârzieri nejustificate și, în orice caz, în termen de o lună. Termenul se poate prelungi cu cel mult două luni, atunci când complexitatea sau numărul cererilor o impune (art. 12 alin. (3) GDPR). Pentru a vă proteja datele, vă putem cere informații suplimentare de identificare.
Unele drepturi pot fi limitate atunci când exercitarea lor ar încălca secretul profesional, alte obligații legale ale avocatului ori drepturile altor persoane, sau ar afecta apărarea unui drept în justiție, în limitele permise de art. 23 GDPR și de legislația națională.
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, cod poștal 010336
Telefon: +40.31.805.9211 · E-mail: [email protected] · www.dataprotection.ro
Furnizarea datelor
Furnizarea datelor prin formularul de contact este voluntară. Fără nume și număr de telefon nu vă putem însă contacta pentru a programa consultația. Pentru încheierea contractului de asistență juridică și pentru facturare sunt necesare datele cerute de lege.
Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate, potrivit art. 32 GDPR: conexiune criptată (HTTPS) pentru site, acces restricționat la dosare și la conturile de lucru, parole și autentificare sigură, păstrarea documentelor fizice în spații securizate și obligații de confidențialitate pentru colaboratori.
Comunicarea prin e-mail sau prin aplicații de mesagerie nu este complet lipsită de riscuri. Pentru documente deosebit de sensibile, vă putem propune o modalitate de transmitere adecvată.
Minorii
Site-ul nu se adresează persoanelor sub 16 ani. În cauzele care privesc minori, datele acestora sunt prelucrate numai în legătură cu mandatul primit de la reprezentantul legal sau în condițiile legii.
Modificarea politicii
Putem actualiza această politică atunci când se schimbă legislația, activitatea cabinetului sau serviciile tehnice utilizate. Versiunea în vigoare este întotdeauna cea publicată pe această pagină. Ultima actualizare: 12 octombrie 2026.